Mô tả công việc Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng Kế toán - Tài chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

KẾ TOÁN TRƯỞNG kiêm TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

 

I. Thông tin chung

 

Chức danh

KKT, Trưởng phòng KTTC

Thời gian làm việc

8g/ngày, từ thứ 2 đến thứ 7

Bộ phận

Phòng Kế toán – Tài chính

Địa điểm làm việc

Văn phòng công ty

Báo cáo cho

Tổng giám đốc/ Giám đốc tài chính

………………..

 

Nhân sự quản lý

CBNV phòng

Chu kỳ hiệu chỉnh

6 tháng/lần

II. Mục đích công việc

  • Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, quyền hạn của Kế toán trưởng công ty theo luật định; các hoạt động quản lý thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng KT-TC được kiểm soát chặt chẽ.
  • Đảm bảo phòng KT-TC hoạt động chất lượng, hiệu quả, đúng quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
  • Đảm bảo mục tiêu chất lượng của phòng và của công ty được hoàn thành.

III. Nhiệm vụ

Chi tiết

Đo lường (KPIs)

1. Về chuyên môn, nghiệp vụ

  • Lập kế hoạch sử dụng vốn dài hạn, trung hạn và ngắn hạn toàn công ty; đảm bảo tỉ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu và chi trả cổ tức theo nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông công ty.

 

  • Lập phương án vay, thu hồi, hoàn trả nguồn vốn (dòng tiền) hàng tháng cho từng công trình, dự án, đảm bảo hoạt động SXKD công ty theo kế hoạch đề ra.

 

 

  • Phân công nhân sự phối hợp với phòng Kế hoạch – Pháp chế, phòng Đấu thầu kiểm tra, tư vấn cho TGĐ về hiệu quả kinh tế (chi phí, vốn vay, thời gian vay, lợi nhuận, lỗ…) của các công trình trước khi dự thầu.

 

  • Phân công nhân sự phối hợp với phòng Kỹ thuật – Thi công trong việc quyết toán giai đoạn và tổng thể từng công trình. Tổ chức theo dõi, thu hồi công nợ sau khi phòng Kỹ thuật – Thi công đã ký biên bản bàn giao công trình và hoàn tất hồ sơ quyết toán với chủ đầu tư.

 

  • Quản lý công tác kế toán, kiểm toán toàn công ty theo Điều lệ công ty và quy định của pháp luật về công tác kế toán.

 

  • Tổ chức thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng, nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực, chế độ kế toán. Thực hiện các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo quy định.

 

  • Chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp và thanh toán nợ. Tổ chức công tác giám sát giá cả vật tư. Cảnh báo rủi ro về tài chính cho Hội đồng quản trị, Ban TGĐ qua các báo cáo hàng tuần, tháng hoặc đột xuất.

 

  • Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.

 

  • Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước các loại thuế theo quy định.

 

  • Chịu trách nhiệm đề xuất quản lý, phân bổ lợi nhuận từ những hoạt động SXKD trực tiếp của công ty hoặc/và từ những hoạt động liên doanh, liên kết, đầu tư khác.

 

  • Sau khi báo cáo tài chính hàng năm được kiểm toán, đề xuất trích lập và sử dụng các quỹ.

 

  • ROE = Thu nhập ròng /tổng vốn CP bình quân

 

 

  • Chỉ số số ngày bình quân vòng quay kế hoạch các khoản phải thu, phải trả trong 1 năm

 

  • Mức độ hiệu quả kinh tế dự tính

 

 

  • Chỉ số số ngày bình quân vòng quay thực hiện các khoản phải thu trong 1 năm

 

  • Đúng quy định của pháp luật và công ty

 

  • Tính chính xác, kịp thời

 

 

 

  • Sự kịp thời, chặt chẽ

 

 

 

 

  • Vòng quay tổng tài sản = Doanh thu thuần/ tổng tài sản trung bình

 

  • Đúng quy định của pháp luật và công ty

 

  • Đúng quy định của pháp luật và công ty

 

 

  • Đúng quy định của điều lệ công ty và TƯLĐTT hiện hành

2. Về quản trị chiến lược / quản lý chung

  • Tham mưu cho TGĐ trong quá trình xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh công ty.

 

  • Tham mưu cho TGĐ trong các hoạch định hợp tác, liên kết với các đối tác.

 

  • Mức độ phù hợp, hiệu quả của chiến lược SXKD và phát huy nguồn lực của các đối tác

3. Về tổ chức và con người

  • Xây dựng bộ máy tổ chức và quản lý các hoạt động của nhân viên.

 

  • Lập bản mô tả công việc cụ thể cho từng nhân viên và cập nhật khi thay đổi, bổ sung nhiệm vụ.

 

  • Nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên thông qua các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng của công ty.

 

  • Xác nhận kế hoạch ngày, tuần, tháng của nhân viên. Đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên theo quy định.

 

 

  • Tính tuân thủ hệ thống
  • Đánh giá thành tích
  • Lộ trình phát triển (% nhân viên được đào tạo, được thăng chức)
  • Tỷ lệ nghỉ việc

 

IV. Trách nhiệm, quyền hạn

    1. Trách nhiệm.

Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của phòng trước Tổng giám đốc/ Giám đốc tài chính.

    1. Quyền hạn.
  • Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
  • Báo cáo bằng văn bản cho chủ tịch HĐQT - TGĐ khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong công ty; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.
  • Được quyền từ chối thanh toán và thực hiện các công việc của lãnh đạo giao nhưng không phù hợp với quy định của pháp luật và quy trình thực hiện công việc đó.
  • Được TGĐ ủy quyền làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng và khách hàng khi cần thiết.
  • Có ý kiến bằng văn bản với chủ tịch HĐQT - TGĐ về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật những người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ trong công ty.
  • Được quyền tạm ngưng công việc của CBNV thuộc quyền khi có lý do chính đáng và phải báo cáo ngay cho TGĐ giải quyết hoặc từ chối không tiếp nhận người lao động theo sự bố trí của TGĐ, nếu có cơ sở chứng minh được việc tiếp nhận người lao động đó sẽ dẫn đến khả năng không hoàn thành được nhiệm vụ.
  • Được quyền đề xuất các giải pháp, ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong công ty.
  • Được quyền yêu cầu các bộ phận trực thuộc công ty cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các dữ liệu, thông tin cần thiết, liên quan đến việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
  • Được quyền giao dịch với các tổ chức, cá nhân bên ngoài công ty có liên quan đến nhiệm vụ của phòng.
  • Được quyền đề xuất và thanh toán các khoản chi phí hợp lý nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao.
  • Các quyền khác được quy định trong hệ thống tài liệu công ty và ủy quyền bằng văn bản của TGĐ.

V. Các mối quan hệ trong công việc

  1. Quan hệ bên trong.

Sơ đồ tổ chức

Mối liên hệ

Lý do

 

Phó phòng

 

 

Thủ quỹ

 

Kế toán tổng hợp

 

Kế toán vật tư - TSCĐ – MMTB - CCDC

 

Kế toán kiểm soát nội bộ

 

Kế toán ngân hàng - thanh toán - công nợ

Trưởng phòng

 

Tổng giám đốc/ GĐTC

 

 

 

1. Tổng giám đốc/ Giám đốc tài chính

 

Chịu sự quản lý, kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc/ Giám đốc tài chính về mọi hoạt động của phòng KT

 

2. Nhân viên dưới quyền

 

Điều hành, quản lý nhân viên trực thuộc hoàn thành công việc được giao

 

3. Trưởng các phòng ban, đơn vị

 

 

Phối hợp thực hiện các lĩnh vực liên quan

 

 
  1. Quan hệ bên ngoài.
  • Cơ quan quản lý nhà nước các cấp
  • Các đối tác, chủ đầu tư

VI. Tiêu chuẩn

  1. Trình độ học vấn / kiến thức / trình độ chuyên môn.
    1. Trình độ học vấn.
  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính, kế toán hệ chính quy
  • Đã được cấp giấy chứng nhận bồi dưỡng kế toán trưởng
    1. Kiến thức / trình độ chuyên môn.
  • Kiến thức sâu, rộng về Luật Kế toán và các văn bản pháp luật có liên quan
  • Kiến thức căn bản về hệ thống kinh tế
  • Kiến thức căn bản về thị trường
  • Kiến thức tổng quan về ngành thi công xây dựng, bất động sản
  • Kiến thức tổng quan về quản trị nguồn nhân lực
  • Nắm vững các văn bản, tài liệu công ty hiện hành
  1. Kỹ năng / năng lực.
  • Kỹ năng chuyên môn thành thạo và nắm vững các chuẩn mực, nghiệp vụ về kế toán tài chính
  • Kỹ năng lãnh đạo
  • Kỹ năng lập kế hoạch, ra quyết định, xử lý vấn đề
  • Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc
  • Kỹ năng quản trị chiến lược và quản trị con người
  • Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
  • Kỹ năng tư duy/phân tích/tổng hợp/phán đoán/thống kê
  • Kỹ năng sử dụng vi tính văn phòng và các phần mềm kế toán
  • Kỹ năng soạn thảo và trình bày văn bản
  1. Kinh nghiệm.
  • Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán tổng hợp hoặc phó phòng kế toán
  1. Phẩm chất cá nhân.
  • Chịu được áp lực công việc cao và thích nghi tốt với nhiều môi trường khác nhau
  • Nhiệt tình, trung thực, cẩn thận, kín tiếng, dám chịu trách nhiệm

 

***